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Ist das DSGVO-konform und wie vermeiden wir Datenabfluss?
Ja. Wir arbeiten bevorzugt in kontrollierten, unternehmensinternen Umgebungen und reduzieren personenbezogene oder vertrauliche Inhalte auf freigegebene Testsets.
Sensible Daten werden pseudonymisiert oder redigiert, Retentions- und Löschregeln sind klar definiert. Auf Wunsch werden AVV/NDA geschlossen und Datenflüsse dokumentiert.
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Mit welchen Tools arbeiten Sie - gibt es Vendor-Lock-in?
Ich arbeite tool-agnostisch und optimiere Workflows in Ihrer bestehenden Landschaft (z. B. M365/Copilot, Azure OpenAI, lokale LLMs, Atlassian).
Der Schwerpunkt liegt auf Methodik, Prompts, Templates und Governance. So vermeiden wir Herstellerbindung und sichern nachhaltige Nutzbarkeit.
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Wie messen wir Erfolg (KPIs/ROI)?
Vor dem Start definieren wir eine Baseline. Danach messen wir u. a. Zeitersparnis bei Reporting/Meetings, Durchlaufzeiten, Fehlerraten, Adoptionsgrad und Stakeholder-Zufriedenheit.
Die Ergebnisse werden als Management-Summary mit Quick Wins und Skalierungsempfehlungen aufbereitet.
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Wie läuft ein typisches Beratungs-Projekt ab - und wie lange dauert es?
Typisch sind drei Phasen: Diagnose (Woche 1-2), Pilot mit 2-3 Live-Use-Cases (Woche 3-8) und Skalierung/Enablement (ab Woche 9).
Jede Phase hat klare Deliverables, Verantwortlichkeiten und Meilensteine. So bleibt der Fortschritt transparent und steuerbar.
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Welche Formate gibt es und was kostet das?
Formate sind Workshop-Tage, ein 8-Wochen-Pilotpaket sowie Quarterly-Enablement/Retainer.
Preise richten sich nach Umfang, Standort und Teamgröße; ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch. Transparente Leistungsbeschreibung inklusive.
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Onsite oder Remote? In Deutsch oder Englisch?
Beides ist möglich: DACH-weit onsite, remote oder hybrid. Trainings und Materialien sind standardmäßig auf Deutsch verfügbar;
Englisch biete ich optional für internationale Teams an. Reise- und Onsite-Regeln werden im Vorfeld transparent vereinbart.
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Wie binden wir Betriebsrat, Datenschutz & IT-Security ein?
Frühzeitig und strukturiert: Wir liefern Entscheidungsunterlagen, DPIA-/Policy-Bausteine und ein Kommunikationspaket für die Belegschaft.
Rollen, Freigaben und Logging werden gemeinsam definiert. So entsteht Akzeptanz ohne Compliance-Risiken.
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Für wen sind die Trainings - und wie wird personalisiert?
Zielgruppen sind Projektleiter, PMO, Program/Portfolio sowie Führungskräfte. Inhalte decken Prompting für PM-Aufgaben, Reporting, Risiko/Change, Wissensmanagement und Governance ab.
Wir passen Beispiele und Übungen an Branche, Toolset und Reifegrad an.
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Welche Voraussetzungen brauchen wir intern?
Benötigt werden ein Sponsor/Ansprechpartner, Zugänge zur Arbeitsumgebung (z. B. Testtenant/Dev-Space) sowie 2-3 priorisierte Use-Cases.
Ein kleines Kernteam (Champions) beschleunigt Entscheidungen. Vorhandene Templates/Reports helfen beim schnellen Start.
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Wie gehen wir mit KI-Risiken (z. B. Halluzinationen) um?
Wir arbeiten mit Guardrails und QA: strukturierte Prompts, Quellenbezug/Retrieval und standardisierte Prüf-Checklisten.
Kritische Outputs werden fachlich gegengezeichnet, sensible Entscheidungen bleiben „human-in-the-loop“. So bleibt Qualität nachvollziehbar.
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Arbeiten Sie auch ohne Cloud - z. B. on-prem/air-gapped?
Ja. Wir können in isolierten Umgebungen arbeiten, inklusive on-prem, VNET oder air-gapped-Setups. Zugriffsprozesse, Example-Datasets, Logging und Retention werden vorab abgestimmt.
Alternativ setzen wir lokale LLMs oder kontrollierte Azure/M365-Tenants ein.
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Wem gehören Prompts, Templates und Trainingsmaterialien?
Kundenspezifisch erstellte Prompts, Templates und Prozessdokumente gehen in Ihre Nutzung über.
Die Nutzungsrechte werden klar geregelt, und die Artefakte bleiben pflegbar. Ihr Team kann sie selbstständig weiterentwickeln und verbreitern.
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Für welche Branchen und Teamgrößen ist das sinnvoll?
Workshops und Beratung sind für alle Branchen und Teamgrößen geeignet. Vom 10-köpfigen PM-Team bis zum Konzern-PMO ist die Einführung effizient möglich.
Entscheidend sind Use-Case-Reife, Datenzugang und Verantwortlichkeiten - nicht primär die Größe.
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Wie wählen wir die ersten Use-Cases aus?
In einem kompakten Workshop priorisieren wir 6-10 Kandidaten mit einer Impact/Effort-Matrix. Kriterien sind Nutzen, Risiko, Compliance und Datenverfügbarkeit.
Gestartet wird mit 2-3 Quick-Wins, die innerhalb von 30-60 Tagen Wirkung zeigen.
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Wie sichern Sie Akzeptanz und Change?
Wir nutzen Stakeholder-Mapping, ein Champions-Programm, kurze Lernpfade und klare Do/Don't-Guidelines. Sichtbare Quick-Wins und regelmäßige Touchpoints schaffen Vertrauen.
Adoption wird messbar gemacht und transparent berichtet.
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Was erhalten wir konkret als Deliverables?
Sie erhalten Agenda & Lernziele, (sofern erlaubt) Aufzeichnungen, eine Prompt-Bibliothek, Workflow-Templates, Governance-Bausteine, KPI-Set und eine 30-Tage-Roadmap.
Optional gibt es ein 1-seitiges Führungskräfte-Summary für die nächste Steuerungsrunde.
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Müssen wir ChatGPT nutzen - oder geht das mit Copilot/anderen LLMs?
Es besteht kein Zwang zu einem bestimmten Anbieter. Wir arbeiten tool-agnostisch mit M365 Copilot, Azure OpenAI, lokalen/offenen LLMs oder vorhandenen NLU-Services.
Entscheidend sind Governance, Datenpfade und Ihre IT-Rahmenbedingungen.
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Wie integrieren Sie Lösungen in unsere Tools (Jira, Confluence, SharePoint, SAP/PPM, Primavera)?
Wir starten stets „process-first“: Wo entsteht der Wert, welche Übergaben sind kritisch, welche Artefakte werden benötigt? Dann definieren wir Ein-/Ausgabeformate.
Viele Szenarien funktionieren mit Standard-Exports, strukturierten Prompts und Vorlagen; weitergehende Integrationen planen wir mit Ihrer IT.
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Was, wenn unsere Datenqualität nicht gut ist?
Wir nutzen robuste Prompts mit Plausibilitäts- und Fehlertoleranz-Checks und definieren Minimaldaten für den Start.
Parallel verbessern wir die Data Hygiene (Naming, Versionierung, Verantwortlichkeiten) pragmatisch. So entstehen Ergebnisse, ohne das Projekt zu blockieren.
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Wie schnell können wir starten?
Typischerweise benötigen wir 2-4 Wochen Vorlauf für Zugänge, Abstimmungen und Compliance-Checks.
Ein kompakter Pilot lässt sich anschließend in etwa 6-8 Wochen realisieren. Buchen Sie einen Slot, nennen Sie Ihre Top-Use-Cases - die Agenda erhalten Sie kurzfristig.
